Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęcznej

prawo lub administracja (magister lub licencjat)

Wymagania niezbędne:

• posiadanie obywatelstwa polskiego,
• pełna zdolność do czynności prawnych,
• korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• wykształcenie wyższe na kierunku: prawo lub administracja (magister lub licencjat),
• co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku urzędniczym w administracji samorządowej w pełnym wymiarze czasu pracy,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na ww. stanowisku,
• nieposzlakowana opinia,
• wysoka kultura osobista,
• znajomość przepisów prawa:

14. ustawy z dnia 14.06.1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. z 2022 r., poz. 2000, z późn. zm.),
15. ustawy z dnia 21.11.2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz.U. z 2022 r., poz. 530),
16. ustawy z dnia 10.05.2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781),
17. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), publ. Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1,
18. ustawy z dnia 15.12.2022 r. o szczególnej ochronie niektórych odbiorców paliw gazowych w 2023 r. w związku z sytuacją na rynku gazu (Dz.U. z 2022 r., poz. 2687, z późn. zm.),
19. ustawy z dnia 27.04.2001 r. – Prawo ochrony środowiska (Dz.U. z 2022 r., poz. 2556, z późn. zm.),
20. ustawy z dnia 11.02.2016 r. o pomocy państwa w wychowaniu dzieci (Dz.U. z 2022 r., poz. 1577, z późn. zm.)
21. Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18.01.2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowy (Dz.U. Nr 14, poz. 67, z późn. zm.),
22. ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 164, z późn. zm.),

• dobra znajomość obsługi komputera, pakietu MS Office, OpenOffice, poczty elektronicznej MS Outlook, Lex.

Wymagania dodatkowe:

• znajomość systemu Signity,
• samodzielność w działaniu oraz wykazywanie własnej inicjatywy,
• umiejętność interpretacji i stosowania przepisów prawa,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• odpowiedzialność,
• terminowość,
• umiejętność pracy pod presją czasu,
• odporność na stres,
• umiejętność obsługi urządzeń biurowych (faks, kopiarka, skaner).

• przyjmowanie wniosków o wypłatę refundacji podatku VAT za dostarczone paliwa gazowe w 2023 r.,
• udzielanie pełnej informacji osobom ubiegającym się o wypłatę refundacji podatku VAT za dostarczone paliwa gazowe w 2023 r., w zakresie dostarczania wymaganych dokumentów i wypełniania wniosków,
• wprowadzanie danych zawartych w ww. wnioskach do programu komputerowego przeznaczonego do obsługi refundacji podatku VAT oraz weryfikowanie powyższych danych w systemie,
• obsługa wniosków o wypłatę refundacji podatku VAT złożonych drogą elektroniczną,
• prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawach dotyczących refundacji podatku VAT (prowadzenie postępowań obejmuje m. in. opracowywanie: informacji o przyznaniu refundacji podatku VAT, decyzji odmawiających przyznania refundacji podatku VAT, uchylających lub zmieniających wysokość refundacji podatku VAT, postanowień, zawiadomień, wezwań i innych pism wynikających z prowadzonych postępowań; przygotowywanie dokumentacji do organu wyższej instancji w związku z odwołaniami od decyzji administracyjnych),
• prowadzenie postępowań w sprawach nienależnie pobranej refundacji podatku VAT,
• całościowe prowadzenie spraw związanych z wypłatą refundacji podatku VAT:

1. sporządzanie listy wypłat,
2. sporządzanie sprawozdań dotyczących refundacji podatku VAT,
3. prowadzenie rejestru wypłacanych refundacji podatku VAT,

• przyjmowanie wniosków o przyznanie dofinansowania z Narodowego Funduszu lub Wojewódzkiego Funduszu (Program „Czyste powietrze”) wraz z żądaniem wydania zaświadczenia o wysokości przeciętnego miesięcznego dochodu przypadającego na jednego członka gospodarstwa domowego osoby fizycznej,
• udzielanie informacji dotyczących wniosków określonych w pkt 8,
• wprowadzanie do systemów informatycznych danych niezbędnych do wydawania zaświadczeń w ramach Programu „Czyste powietrze”,
• przygotowanie projektów zaświadczeń w sprawach dotyczących Programu „Czyste powietrze”,
• prowadzenie postępowań dotyczących koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego w zakresie świadczeń wychowawczych i sporządzanie comiesięcznych sprawozdań dotyczących wypłaty tych świadczeń,
• archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i prowadzenie składnicy akt,
• prowadzenie spraw związanych z właściwą organizacją pracy Sekretariatu Ośrodka,
• ochrona przetwarzanych danych osobowych przed niepowołanym dostępem, nieuzasadnioną modyfikacją, zniszczeniem, nielegalnym ujawnieniem lub pozyskaniem przez osoby nieuprawnione,
• prowadzenie postępowań w sprawie wydawania zaświadczeń,
• prowadzenie korespondencji z zakresu wykonywanych zadań,
• prawidłowe i terminowe realizowanie powierzonych zadań.

• życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej – opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
• list motywacyjny - opatrzony własnoręcznym podpisem oraz telefonem kontaktowym lub e-mailem,
• kserokopia dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wymagany staż pracy (świadectwa pracy, w przypadku bieżącego zatrudnienia - zaświadczenie pracodawcy o zatrudnieniu zawierające informację o okresie i wymiarze zatrudnienia na stanowisku urzędniczym),
• kserokopie dokumentów potwierdzających ukończone kursy i szkolenia,
• oświadczenie kandydata/ki o posiadaniu obywatelstwa polskiego,
• oświadczenie kandydata/ki o pełnej zdolności do czynności prawnych,
• oświadczenie kandydata/ki o korzystaniu z pełni praw publicznych,
• oświadczenie, że kandydat/ka nie był/a skazany/a prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• oświadczenie kandydata/ki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy do celów rekrutacji, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1781) oraz rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), Dz. Urz. UE L 119 z 4.05.2016, s. 1,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (wzór w załączeniu),
• klauzula informacyjna (wzór w załączeniu),
• kserokopia dokumentu potwierdzająca niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• inne dokumenty według uznania.

• praca przy komputerze o charakterze administracyjno-biurowym,
• praca wykonywana w siedzibie Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęcznejinformacje o jednostce,
• wymiar czasu pracy – pełny etat (40 godzin tygodniowo; w poniedziałki, środy, czwartki i piątki w godzinach 07:00-15:00, we wtorki w godzinach 08:00-16:00),
• praca w systemie podstawowego czasu pracy,
• praca w zespole,
• bezpośredni kontakt z klientami,
• pierwsza umowa zostanie zawarta na okres do 6 miesięcy z możliwością przedłużenia, z wynagrodzeniem zgodnym z Regulaminem wynagradzania pracowników Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęcznej,
• stanowisko pracy wyposażone w: komputer z dostępem do oprogramowania do obsługi refundacji podatku VAT, do programu Lex, drukarkę, telefon stacjonarny.

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w MOPS Łęczna, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6 %.

Dokumenty należy składać w zamkniętych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko referent” w siedzibie MOPS w Łęcznej, ul. Jaśminowa 4, pok. nr 216 lub przesłać pocztą na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Łęcznej, ul. Jaśminowa 4, 21-010 Łęczna, w terminie do dnia 24.04.2023 r. do godz. 15.00 (liczy się data i godzina faktycznego wpływu oferty do MOPS Łęczna).

Dokumenty aplikacyjne, które wpłyną do Ośrodka po terminie określonym w ogłoszeniu lub zostaną złożone w innej formie niż zamknięta koperta albo zostaną przesłane drogą elektroniczną, nie będą rozpatrywane.

Dokumenty kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie naboru, zostaną dołączone do jego akt osobowych. Dokumenty pozostałych osób, biorących udział w naborze, które nie zostały w jego wyniku zatrudnione, będą przechowywane w czasie do 3 miesięcy; na prośbę osoby bezpośrednio zainteresowanej, będą zwrócone, w przeciwnym wypadku zostaną zniszczone po tym terminie.

Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione mailowo lub telefonicznie o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji.

Informacja o wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie internetowej BIP oraz tablicy informacyjnej Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łęcznej przez okres co najmniej 3 miesięcy.

Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu (81) 531 55 26 pon. - pt. w godz. 8.00 do 15.00.